Каждая хозяйственная операция компании подразумевает две составляющих части — приход и расход. Они учитываются с помощью бухгалтерских инструментов, которые называются дебет и кредит. Как разобраться с этими терминами, что такое двойная запись в учете и зачем предпринимателю азы бухучета, расскажем в статье.
«Свести дебет с кредитом» — фраза, которая на слуху у всех. Смысл выражения в том, что баланс счетов нужно уравнять. О каких счетах речь?
Каждая операция компании всегда отражается на двух бухгалтерских счетах. Сумма на любом счете изменяется за счет другого счета — так обеспечивается общий баланс средств и их источников.
Этот процесс можно сравнить с весами, находящимися в равновесии. Левая чаша — дебет, правая — кредит. Если убрать или добавить элементы на любую из чаш, баланс будет нарушен.
Бухгалтерский счет тоже состоит из левой стороны (дебет) и правой (кредит). Перевод самих терминов отражает их суть: дебет — «должен», а кредит — «верить». Дебет показывает получателя средств, а кредит — источник этих средств. В бухгалтерских записях применяется сокращенный вариант записи Дт и Кт.
Поясним наглядно, что такое дебет и кредит на примере из жизни.
Вы взяли в банке потребительский кредит на сумму 120 000 рублей. У вас стало больше денег — но при этом вы становитесь должны вашему кредитору ту же сумму.
Часть денег в 100 000 рублей вы потратили, купив мебель. Количество денег у вас уменьшилось, но появилось имущество, и ваши активы в сумме не изменились. В остатке у вас есть 20 000 рублей, имущество на сумму 100 000 рублей — и вы должны банку 120 000 рублей.
Теперь переложим этот же пример дебета и кредита на сферу бизнеса. Компания получила кредит — ее денежные средства на расчетном счете пополнились. Потом она приобрела основные средства. Бухгалтер отразит эти действия корреспонденциями:
- Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 67 «Долгосрочные кредиты» 120000
- Дебет 01 «Основные средства» Кредит 51 «Расчетный счет» 100000
Движение по дебету счета 51 показывает, что произошло увеличение денег — активов, имущества компании. По кредиту счета 51 виден источник поступления — банковский кредит. Далее приобретаются ОС и уменьшение счета 51 по кредиту отражает расход денег с расчетного счета. При этом активы не уменьшаются, так как компания перераспределяет средства, приобретая имущество за деньги.
В итоге у компании выросли активы (имущество), но выросли и пассивы (задолженность) на одну и ту же сумму. Баланс дебета и кредита равен.
При всех проводках применен метод двойной записи: одна и та же сумма учтена по двум счетам!
Предпринимателю необходимо понимать азы бухучета, но пытаться вести учет самому сложно, как и самостоятельно разбираться в громоздком налоговом законодательстве. Все бухгалтерские задачи можно решить просто и эффективно: передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Учет будут вести специалисты, финансовая ответственность которых застрахована, то есть в случае ошибки штрафы платит аутсорсер, а не вы. Здесь можно посмотреть стоимость обслуживания именно для вашей компании.
Материалы по теме:
- Как вести учет по счету 62 и какие проводки использовать.
- Как оформить отгрузку товаров: правила и документы.
Дебет и кредит счетов активных и пассивных
Значения дебетовых и кредитовых оборотов различаются для активных и пассивных счетов.
I. На активных счетах учитываются хозяйственные средства, которыми располагает компания: основные средства, складские запасы, готовая продукция, деньги, дебиторская задолженность. На таких счетах начальные и конечные остатки учтены по дебету счета. Увеличение активов записывают по дебету лицевого счета, а их уменьшение — по кредиту. Движение между активными счетами происходит, когда средства перераспределяются, как в примере: за счет денег на расчетном счете приобретены основные средства.
Схематично это выглядит так:
Активный бухгалтерский счет
II. По пассивным счетам проводки по дебету и кредиту будут обратными по назначению: увеличение дебета приводит к уменьшению источников средств компании, увеличение по кредиту — к росту. Начальные и конечные остатки записывают по кредиту лицевого счета.
Пассивные счета отражают изменение суммы средств: в нашем примере увеличение денежных средств произошло за счет роста обязательств, где источник средств — кредит. Движение между пассивными счетами возможно при изменении вида долга и общая сумма обязательств при этом не меняется. Например, прибыль направлена в резервный фонд или кредиторская задолженность перенесена в просроченную.
Пассивный бухгалтерский счет
III. По активно-пассивным счетам по дебету и по кредиту можно записывать как приходные, так и расходные операции. Это расчеты с контрагентами, персоналом и учредителями — счета 60, 62, 71, 73, 75, 76. По ним возможны остатки и в активе, и в пассиве баланса.
Учтите! На активном счете не должно быть остатка по кредиту: нельзя списать больше, чем имеется. Так, в примере нельзя списать с расчетного счета средств больше 120 000 рублей. Ошибкой будет и наличие дебетового остатка у пассивного счета, где сальдо должно быть только по кредиту.
Материалы по теме:
- Что такое оборот по дебету?
- Оборотно-сальдовая ведомость: как составить и образец на скачивание.
Воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой, которая подскажет, как правильно заполнить каждую строку бухгалтерского баланса.
Дебет и кредит в акте сверки
Чаще всего предпринимателю нужны азы бухучета при подписании актов взаиморасчетов с контрагентами. Такой документ составляется, чтобы проверить правильность учета операций и задолженности между сторонами за конкретный период на дату.
Здесь важно учесть следующие нюансы. Акт взаиморасчетов — это сверка учетных данных двух участников. Остатки и обороты для сторон будут «зеркальными»:
- Для предпринимателя задолженность контрагента на начало периода учитывается как дебетовое сальдо. А если предприниматель должен партнеру, то сумма показывается как кредитовое сальдо. Поступления от контрагента будут проходить кредитовыми оборотами, поставки и выплаты в адрес партнера — дебетовыми.
- По данным другой стороны будет все наоборот: если предприниматель должен контрагенту, то в его акте задолженность будет по дебету, долг контрагента перед предпринимателем — по кредиту.
Как сверять данные с показателями ФНС и не дать налоговикам повода проверить компанию, рассказываем в статье «Новая налоговая нагрузка: как с ней сверяться и придет ли проверка из за низких показателей».
Как инструменты бухучета дебет и кредит позволяют учесть свои средства и их источники. Благодаря такому методу двойной записи и достигается контроль всех операций и движения имущества компании.
Автор Басс Инесса
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Источник
Что такое дебет и кредит в бухгалтерии простыми словами с примерами. Кредитовое и дебетовое сальдо, оборот. Расчеты, таблицы.
Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
Дебет и кредит — что это
У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».
Таким образом, каждый счет делится на две половинки:
- Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
- Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.
Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:
Дебет — это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.
Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.
Рассмотрим пример.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
- Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
- Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты.
Дебетовый оборот — совокупность операций прихода денежных средств, а кредитовый оборот — отражает совокупность операций расхода денежных средств.
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.
«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000-80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 — 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
Источник
Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.
Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в России.
Что собой представляет дебет и кредит?
Дебет — это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:
- реализация продукции;
- предоставление услуг;
- выплаты средств кредиторами.
Что показывается по дебету активного или пассивного счета?
Кредит — это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:
- траты на сырье, нужное для производства продукции;
- выплата зарплат;
- выплата задолженностей перед кредиторами;
- приобретение продукции;
- расходы на ее транспортировку;
- налоги и различные сборы.
Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.
Особенности ведения счетов
Активно-пассивные счета в методологии бухгалтерского учета по ссылке
Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую — кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:
- Активные. Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
- Пассивные. Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.
ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном — расход.
Функции дебета и кредита
Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:
- отслеживание объективного положения дел на предприятии,
- отслеживание важных показателей деятельности компании,
- возможность расчета чистой прибыли,
- предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.
ВАЖНО! Кредит и дебет — показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.
Примеры
Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.
Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».
ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.
Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».
После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.
Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».
Что значит «сводить дебет с кредитом»?
Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.
Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.
Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.
В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?
Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:
- занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
- фирмы, предоставляющие услуги;
- супермаркеты;
- образовательные учреждения.
Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.
Что такое сальдо?
ВАЖНО! Пример расчета сальдо по активному и пассивному счету от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.
Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.
ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.
Дебет и кредит — бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.
Источник
